1) Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Global Prospect Sp. z o.o., siedziba: ul. Fordońska 2, Bydgoszcz, e‑mail do spraw prywatności: office@globalprospect.eu.

2) Zakres polityki

Dokument dotyczy aplikacji mobilnej GLOBAL PROSPECT DRIVER ("Aplikacja") publikowanej w Google Play oraz usług powiązanych. Nie dotyczy innych serwisów Global Prospect.

3) Jakie dane przetwarzamy

W zależności od używanych funkcji Aplikacja może przetwarzać następujące kategorie danych (zgodne z sekcją Data safety w Google Play):

• Identyfikatory konta – imię, nazwisko, adres e‑mail, identyfikator użytkownika/kierowcy, dane pracodawcy/zleceniodawcy.
• Dane lokalizacji – lokalizacja precyzyjna/ przybliżona (w tym opcjonalnie w tle do śledzenia trasy i statusu zleceń).
• Aktywność aplikacji – logi zdarzeń, znaczniki czasu, wykorzystanie funkcji, awarie.
• Pliki i multimedia – zdjęcia dokumentów (np. CMR, potwierdzenia dostawy), zdjęcia pojazdu/ładunku.
• Informacje o urządzeniu – model, system operacyjny, wersja aplikacji, identyfikatory urządzenia/reklamowe (jeśli używane).
• Dane komunikacji – treść wiadomości wysyłanych w Aplikacji, tokeny powiadomień.

4) Cele i podstawy prawne przetwarzania (RODO)

• Realizacja umowy / świadczenie usługi – obsługa konta kierowcy, dyspozycje zleceń, nawigacja/monitoring przejazdów, wsparcie techniczne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki prawne – rozliczenia, archiwizacja, odpowiedzi na żądania organów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadniony interes – bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie roszczeń, analiza jakości i wydajności Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz wnieść sprzeciw.
• Zgoda – funkcje niewymagane do świadczenia usługi, np. lokalizacja w tle, kamera/skaner dokumentów, analityka/marketing (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili w ustawieniach Aplikacji/urządzenia.

5) Pozwolenia Androida i działanie w tle

Aplikacja może żądać następujących uprawnień (prezentowanych użytkownikowi w momencie prośby o dostęp):

• ACCESS_FINE_LOCATION, ACCESS_COARSE_LOCATION – wyznaczanie pozycji kierowcy; jeśli w tle: zapewnienie ciągłości śledzenia statusu zleceń.
• FOREGROUND_SERVICE (+ typ lokalizacji) – utrzymanie stabilnej pracy modułu śledzenia podczas aktywnej zmiany.
• CAMERA / READ_MEDIA_IMAGES – skanowanie i dołączanie zdjęć dokumentów.
• POST_NOTIFICATIONS – wysyłka powiadomień o nowych zleceniach/zmianach statusu.
• ACTIVITY_RECOGNITION – (opcjonalnie) wykrywanie postoju/ruchu dla jakości danych trasy.

Wyraźne ujawnienie: jeżeli korzystamy z lokalizacji w tle, informacja o tym jest przedstawiana przed prośbą o zgodę oraz w ustawieniach Aplikacji. Funkcja działa wyłącznie w celu obsługi zleceń i bezpieczeństwa kierowcy.

6) Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane możemy udostępniać:

• Zleceniodawcom/klientom – w zakresie niezbędnym do realizacji transportu (statusy, potwierdzenia).
• Podmiotom przetwarzającym (procesorom) – hosting, analityka, powiadomienia push, wsparcie IT. Zawieramy umowy powierzenia danych.
• Organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa.
• Przeniesienie między grupą/kontrahentami – jeśli to konieczne do świadczenia usługi lub zmiany struktury właścicielskiej, z poszanowaniem RODO.

7) Okres przechowywania

Przechowujemy dane tylko tak długo, jak to konieczne do realizacji celów opisanych powyżej lub przez okres wymagany przepisami (np. księgowość). Po upływie okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

8) Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, minimalizację danych i regularne przeglądy bezpieczeństwa. Mimo to żaden system nie gwarantuje 100% ochrony.

9) Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa UODO. Zakres praw może zależeć od podstawy przetwarzania.

10) Dzieci

Aplikacja nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia i nie pozyskujemy świadomie danych dzieci.

11) Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli dochodzi do transferu do państw trzecich (np. dostawcy chmury), stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

12) Analityka, reklama, pliki cookie/SDK

Aplikacja może wykorzystywać narzędzia analityczne lub SDK podmiotów trzecich (np. do diagnostyki awarii, map). Zakres i cel przetwarzania przedstawiamy w sekcji Jakie dane przetwarzamy oraz w sklepie Google Play (Data safety). Funkcje marketingowe (jeśli włączone) działają wyłącznie na podstawie Twojej zgody i mogą korzystać z identyfikatora reklamowego urządzenia.

13) Konto i usunięcie danych

Jeśli Aplikacja umożliwia utworzenie konta, zapewniamy łatwą ścieżkę jego usunięcia w Aplikacji oraz poza nią:

• W Aplikacji: Ustawienia → Konto → Usuń konto.

Po zainicjowaniu usunięcia konta permanentnie kasujemy powiązane dane, z wyjątkiem informacji, które musimy zachować z przyczyn prawnych (np. księgowych) lub do ustalenia/dochodzięcia roszczeń.

14) Kontakt

W sprawach prywatności skontaktuj się: office@globalprospect.eu. Możesz też napisać na adres siedziby spółki (patrz: Administrator danych).

15) Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę. O istotnych zmianach poinformujemy w Aplikacji lub przez e‑mail. Data „Ostatnia aktualizacja” wskazuje bieżącą wersję.

Privacy Policy – GLOBAL PROSPECT DRIVER (EN)

Last updated: September 27, 2025 • Version: 1.0

1) Data Controller

The data controller is Global Prospect Sp. z o.o., registered office: ul. Fordońska 2, Bydgoszcz. Privacy contact: office@globalprospect.eu.

2) Scope

This notice covers the GLOBAL PROSPECT DRIVER mobile app (the “App”) on Google Play and related services. It does not apply to other Global Prospect services.

3) Categories of data

Depending on the features you use, the App may process the following categories (aligned with Google Play’s Data safety):

• Account identifiers – name, email, user/driver ID, employer/client data.
• Location data – precise/approximate location (including optional background location to track routes and job status).
• App activity – event logs, timestamps, feature usage, crashes.
• Files & media – photos of documents (e.g., POD/CMR), vehicle/cargo photos.
• Device & diagnostics – device model, OS, app version, device/advertising IDs (if used).
• Communications – in‑app messages, notification tokens.

4) Purposes & legal bases (GDPR)

• Contract – operating the driver account, dispatching jobs, navigation/route monitoring, support (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Legal obligations – accounting, archiving, responding to authorities (Art. 6(1)(c) GDPR).
• Legitimate interests – security, fraud prevention, claims, quality & performance analytics (Art. 6(1)(f) GDPR). You may object.
• Consent – non‑essential features such as background location, camera/scanner, analytics/marketing (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw consent anytime in the App/device settings.

5) Android permissions & background operation

The App may request the following permissions (displayed at runtime):

• ACCESS_FINE_LOCATION, ACCESS_COARSE_LOCATION – locate the driver; if in background: maintain continuous job tracking.
• FOREGROUND_SERVICE (+ location type) – keep tracking service stable while on duty.
• CAMERA / READ_MEDIA_IMAGES – scan/attach document photos.
• POST_NOTIFICATIONS – notify about new jobs/status changes.
• ACTIVITY_RECOGNITION – (optional) detect motion/stops to improve route data quality.

Prominent disclosure: if background location is used, we show a clear disclosure before asking for permission and in App settings. Background tracking is used solely to support job operations and driver safety.

6) Sharing

We do not sell personal data. We may share data with:

• Clients/shippers – to fulfill transport operations (statuses, proof of delivery).
• Processors – hosting, analytics, push notifications, IT support. We sign DPAs.
• Public authorities – where required by law.
• Corporate transactions/partners – as necessary to provide the service or in case of reorganization, under GDPR safeguards.

7) Retention

We retain data only for as long as necessary for the purposes above or as required by law (e.g., accounting). Afterwards, data is deleted or anonymized.

8) Security

We apply technical and organizational measures appropriate to risk, including encrypted transport, access controls, data minimization, and periodic reviews. No system is 100% secure.

9) Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction, data portability, objection, and to lodge a complaint with your supervisory authority. The scope depends on the legal basis.

10) Children

The App is not intended for individuals under 16 and we do not knowingly collect children’s data.

11) International transfers

Where data is transferred outside the EEA (e.g., cloud vendors), we use appropriate safeguards, in particular Standard Contractual Clauses (SCCs) or adequacy decisions.

12) Analytics, ads, cookies/SDKs

The App may use third‑party analytics or SDKs (e.g., for crash diagnostics, maps). The scope is described in Categories of data and on our Google Play listing (Data safety). Marketing features (if enabled) run only with your consent and may use the device advertising ID.

13) Account & data deletion

If the App allows account creation, we provide easy account deletion both in‑app and via the web:

• In‑App: Settings → Account → Delete account.

Upon initiating deletion, we permanently erase related data except where retention is required by law (e.g., accounting) or necessary to establish or defend legal claims.

14) Contact

For privacy matters, contact: office@globalprospect.eu. You may also write to our registered address (see Data Controller).

15) Changes

We may update this notice. We will notify you of material changes in the App or via email. The “Last updated” date shows the current version.